Arhivska knjiga
Arhiviranje dokumentacije
Arhivska knjiga je nova funkcionalnost za arhiviranje dokumentacije ComDoc DMS rešenja koje omogućava usklađivanje za zakonskim propisima, kao i lako i pouzdano arhiviranje dokumentacije.
ComDoc vam omogućava brzo i jednostavno vođenje arhivske knjige. Više detalja potražite u PDF brošuri koju smo pripremili za vas
Šta je Arhivska knjiga?
Arhivska knjiga sadrži popis nastale arhivirane dokumentacije za period za koji se dostavlja, kategoriju, mesto čuvanja, količine, itd. a sve to u skladu sa definisanim propisima.
Sva pravna lica u Republici Srbiji u obavezi su da od 01.01.2024. godine primenjuju odredbe Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku.
Bilo da želite da vaša firma ispuni svoju zakonsku obavezu ili da imate uvid u svoju dokumentaciju i da sa njom postupate odgovorno, ComDoc softversko rešenje za arhiviranje dokumentacije je pravi odgovor
Arhivska građa
Dokumentarni materijal, prema Zakonu o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, obuhvata sve zapise subjekata, uključujući državne organe, ustanove, preduzeća itd.
Dokumenti mogu biti u štampanom ili elektronskom obliku. Pravno definisana svojstva dokumenata obuhvataju autentičnost, verodostojnost, celovitost i upotrebljivost.
Arhivska građa, posebno odabrani izvorni dokumenti, čuva se trajno zbog značaja za kulturu i druge društvene oblasti. Imalac arhivske građe je nosilac prava na njoj, a u nedostatku izvornog oblika čuva se reprodukovani. Arhivska knjiga se vodi kontinuirano i obuhvata inventar dokumentacije, s posebnim obavezama za pravna lica. Novi Zakon o arhivskoj građi donosi dodatne obaveze za pravne subjekte u vezi sa čuvanjem arhivske građe.
Arhivska knjiga – Prednosti ComDoc
Usklađenost za zakonskim propisima za arhiviranje dokumentacije
Arhiviranje dokumentacije i kreiranje arhivske knjige u nekoliko klikova
Bezbedno, lako i pouzdano arhiviranje elektronske dokumentacije
Olakšan pristup i korišćenje dokumentacije
Uspostavljanje poslovnih procesa nad dokumentacijom
Uvid, bezbednost i deljenje dokumentacije u skladu sa privilegijama
Uvid, bezbednost i deljenje dokumentacije u skladu sa privilegijama
Arhivska knjiga PDF brošura
Da bi se olakšalo arhiviranje dokumentacije i organizacija i kontrola arhivske građe, ComDoc DMS predstavlja novu mogućnost – Arhivsku knjigu. Ova funkcija omogućava korisnicima da brzo kreiraju, ažuriranje, izvoz i slanje digitalne arhivske knjige
Preuzmite našu brošuru u PDF formatu i saznajte više o ComDoc DMS rešenju!
Zašto je važno da izaberete ComDoc DMS:
-
- Efikasnost i transparentnost: Jednostavno kreirajte, ažurirajte i delite digitalnu arhivsku knjigu.
- Rizik smanjen na minimum: Prema analizama, do 15% podataka se gubi sa fizičkih medija godišnje. Sa ComDoc DMS, smanjite ovaj rizik značajno.
- Zakonska usaglašenost: Sistem automatski podseća na zakonske rokove, smanjujući šansu za prekršaje i kazne.
- Povećajte produktivnost: Brzo i lako upravljajte, pretražujte i organizujte svu arhivsku građu uz detaljnu evidenciju.
- Usaglašenost i bezbednost: Uvek budite u korak sa promenama zakona, eliminišite rizike i pojačajte poverenje u upravljanje dokumentacijom.
U današnjem zahtevnom poslovnom okruženju, biti korak ispred znači zaštititi integritet vaše organizacije i osigurati njenu efikasnost. Ne propustite priliku da vaša arhivska građa i ostala poslovna dokumentacija bude sigurna, organizovana i usklađena sa zakonom!
FAQ
Arhivska knjiga – Pitanja i odgovori
Kada stupa na snagu novi zakon za primenu arhivske knjige u elektronskom obliku?
Sva pravna lica u Republici Srbiji u obavezi su da od 01.01.2024. godine primenjuju odredbe Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku.
Kome je potrebno rešenje Arhivska knjiga?
Svim preduzećima, nezavisno od veličine.
Preduzećima koja imaju probleme sa skladištenjem i razmenom dokumentacije, sa čestim gubitkom ili oštećenjem papirnog dokumenta.
Da li rešenje za Arhivska knjiga mogu da instaliram u sopstvenom data centru?
Rešenje je dostupno kao servis na Coming Cloud platformi, a može biti instalirano i na
lokaciji korisnika. Pozovite nas za više informacija
Da li je Arhuvsku knjigu moguće integrisati sa ERP sistemima?
Arhivska knjiga je otvoreni sistem gde korisnik ima mogućnost integracije sa postojećim ERP sistemima (SAP, Microsoft NAV i BC), kao i sa Active Directory servisom.
Koje su prednosti korišćenja Arhivske knjige na cloud infrastrukturi?
U cloudu su dokumenta dostupna u svakom trenutku, dovoljan je pristup internetu i pretraživaču.
Da li je Arhivska knjiga bezbedna u ComDoc rešenju na cloud infrastrukturi?
Dokumenta su bezbedna jer koristimo savremena cyber security rešenja i garantujemo za podatke.
Da li samostalno mogu da upravljam rešenjem?
Da, rešenje Arhivska knjiga je kreirano tako da administratori sa strane korisnika mogu samostalno da upravljaju sistemom bez intervencije programera.
Preuzmite brošuru
Popunite podatke i na email vam šaljemo brošuru sa više informacija
© 2023 COMING. Sva prava rezervisana.